تابع VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. یادگیری کار با تابع VLOOKUP در اکسل، سازماندهی مجموعه داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین تابعی در این زمینه ایجاد شده است که به شما کمک می کند این کار را به راحتی انجام دهید.نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای سازماندهی حجم زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل مشکلی است که زمان بی نهایت می برد. این مشکل زمانی تشدید می‌شود که شما نیاز به مقایسه داده‌های چند صفحه‌گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با کپی و چسباندن جابه جا کنید. خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. من می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما پس از پایان خواندن این مقاله، تعجب خواهید کرد که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد مایکروسافت VLOOKUP ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید.همچنین، بی نهایت قدرتمند استVLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح آسان است: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و زمانی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند سایر اطلاعات مربوط به آن مقدار را پیدا کرده و نمایش دهد. VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی عمودی داده‌ها در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده، و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها، به عنوان مبنای جستجوی شماست. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که باشد ظاهر شود. فرمول همیشه به سمت راست اشاره می کند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، به دنبال داده های جدید در یک کاربرگ هستید. شما در داده های فعلی خود تنوع بی نهایتی از داده های قدیمی دارید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های موجود می گردد.به عنوان مثال، اگر در یک صفحه‌گسترده فهرستی از نام‌ها را به‌صورت عمودی دارید، و در صفحه‌گسترده دیگری اگر فهرست نامرتبتی از آن نام‌ها و آدرس‌های آنها دارید، می‌توانید از VLOOKUP برای دریافت این آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که دارید استفاده کنید.در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت اکسل آنها را پیدا نخواهد کرد. فرمول برای بازیابی داده ها به یک شناسه منحصر به فرد نیاز دارد. راز تابع VLOOKUP یک شناسه منحصر به فرد است. شناسه منحصر به فرد بخشی از اطلاعات است که توسط هر دو منبع به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه با همان فایل در داده های شما مرتبط است). شناسه های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، SKU و روابط با مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون های سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، مشخص کنید. “Function” (Fx)> VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلولی که انتخاب کرده اید وارد کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. ستونی را از صفحه گسترده وارد کنید که حاوی اطلاعات مورد نظر شما باشد. شماره ستون داده هایی را که می خواهید اکسل برگرداند وارد کنید.عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا تخمین قیمت برای جستجوی خود پیدا کنیدروی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید و ستون جدید خود را پر کنید. در مراحل زیر، با استفاده از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد خود، مقدار مناسب برای هر یک را وارد کنید تا MRR هر مشتری را پیدا کنید. ما از این عناصر جدا می شویم. . ستون سلولی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید. 
در مرحله اول ستون مورد نظر را تعریف کنید، به یاد داشته باشید که سعی می کنید داده ها را از شیت دیگری دریافت کرده و در این شیت ذخیره کنید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلولی را که اطلاعات بیشتری می‌خواهید با عنوانی که با سلول بالایی مطابقت دارد، علامت بزنید، مانند “MR”. این ستون جدید جایی است که داده های دریافتی شما در آن قرار می گیرد. “Function” (Fx)> VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلولی که انتخاب کرده اید وارد کنید. 
روی Fx کلیک کنید در سمت چپ خط جمله در بالای صفحه در سمت چپ خط جمله در بالای صفحه، یک نماد عمل کوچک شبیه به اسکریپت را مشاهده خواهید کرد: fx.روی سلول خالی زیر عنوان ستون خود کلیک کنید و روی نماد تابع کلیک کنیدکادری با عنوان Formula Builder یا Insert Function در سمت راست صفحه گسترده ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما). “VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز پیدا کرده و انتخاب کنید. سپس تابع Accept یا Enter را برای شروع ایجاد VLOOKUP انتخاب کنید. سلولی که در صفحه گسترده خود انتخاب کرده اید باید به این صورت باشد: VLOOKUP () همچنین می توانید با وارد کردن عبارت برجسته شده در بالا در سلول مورد نظر، این فرمول را به صورت دستی وارد کنید. =VLOOKUP در سلول اول، زمان پر کردن فرمول با چهار شرط مختلف است. این شرایط به اکسل کمک می کند تا دقیقاً مشخص کند که اطلاعات مورد نظر شما و آنچه جستجو می شود در کجا قرار دارند. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. 
در این مرحله بر روی سلول مورد نظر کلیک کنید. شرط اول مقدار جستجوی شما است: این مقدار در کاربرگ با داده های مرتبط است که می خواهید اکسل آن را جستجو کرده و به شما بازگرداند.برای وارد کردن آن، روی سلول حاوی مقداری که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنیدهمانطور که در بالا ذکر شد، در سلول A2 یافت می شود. ابتدا داده های جدید شما را به D2 منتقل می کند، زیرا این سلول MRR را از طرف مشتری در A2 نشان می دهد. به یاد داشته باشید که عبارات جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: عبارات، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره. تا زمانی که مقدار مورد نظر شما با مقدار صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداند. ستون هایی را از صفحه گسترده وارد کنید که حاوی داده های مورد نظر شما هستند. 
فیلد مشخص شده در تصویر را پر کنید، در کنار فیلد “آرایه جدول”، تعداد سلول هایی را که می خواهید جستجو کنید و جدول با این سلول ها را با استفاده از فرم نشان داده شده در تصویر بالا انتخاب کنید. ورودی بالا به این معنی است که داده‌هایی که می‌خواهیم در برگه‌ای به نام «صفحه» است و می‌توان آن را در هر جایی بین ستون B و ستون K یافت. برگه حاوی داده‌های شما باید در یک فایل اکسل باشد.این بدان معنی است که داده‌های شما ممکن است در یک جدول سلولی جداگانه در جایی از صفحه گسترده فعلی شما یا در صفحه گسترده دیگری که به پایین کتاب کار شما پیوند داده شده است باشد.
در اکسل امکان ایجاد چندین کاربرگ وجود دارد، برای مثال، اگر داده‌های شما بین سلول‌های C7 و L18 در Sheet2 باشد، سپس «Sheet2!C7:L18» را وارد کنید. به اکسل برگردید. در قسمت شماره جدول، “شماره فهرست ستون” شماره جدول مورد نظر خود را وارد کنید. برای مثال، اگر روی ستون B تا K تمرکز می کنید، اما مقدار خاصی که می خواهید در ستون K است، “10” را وارد کنید. در قسمت “فهرست شماره ستون”، زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است. . . . . 
در این مرحله شماره 6 ستونی مورد نظر را وارد کنید. عبارت جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت یا مقدار تقریبی مناسب پیدا کنید. برای جستجوی شما. شما سر میزی که به دنبالش هستید هستید برای انجام این کار، “FALSE” را در کادر “Search range” وارد کنید. این به اکسل می گوید که می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را ببینید.برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می‌توانید به اکسل اجازه دهید به‌جای تطابق دقیق، مطابقت‌های فازی را پیدا کندبرای انجام این کار، کافی است به جای FALSE در ربع نشان داده شده در بالا، TRUE را وارد کنید. هنگامی که VLOOKUP برای مطابقت با null پیکربندی شده است، به جای مطابقت با این مقدار، آنها به دنبال داده هایی می گردند که بیشتر شبیه به Lookup هستند. به عنوان مثال، اگر داده‌ها را در فهرستی از پیوندهای وب جستجو می‌کنید، و برخی از پیوندهای شما در ابتدا “https://” دارند، ممکن است به محض تنظیم علامت، اگر پیوندهایی وجود داشته باشد، مطابقت نزدیکی پیدا کنید. . “https://”. /نداشتن به این ترتیب، بقیه لینک‌ها می‌توانند بدون اولین تگ متنی مطابقت داشته باشند، که باعث می‌شود فرمول VLOOKUP شما در صورت یافت نشدن خطایی را برگرداند. روی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید و آن را کامل کنید. در ستون جدیدش برای وارد کردن صحیح مقادیر مورد نظر در ستون جدید خود از مرحله 1، پس از پر کردن قسمت “Search Range”، “Done” یا “Enter” (بسته به نسخه اکسل شما) را فشار دهید. سلول اول را پر کنید.می توانید این زمان را صرف کرده و به جداول دیگر نگاه کنید تا مطمئن شوید که این مقدار درست است
با تکمیل ستون اول پر می شود. در این حالت، با کلیک بر روی اولین سلول پر شده، بقیه ستون جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید و سپس بر روی مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود کلیک کنید. تمام ارزش های شما باید نشان داده شود. 
شما همچنین می توانید ستون های دیگر را با این راه حل پر کنید (و بسیاری دیگر). مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای انجام محاسبات و محاسبات پیشرفته به خصوص با عملکرد VLOOKUP است. منبع: خوی وب
