شما می توانید با قرار دادن رمز عبور در فایل Word دسترسی به Word را محدود کنید چگونه روی فایل Word رمز عبور تعیین کنیم؟ اگر می خواهید از رمز عبور برای محافظت از فایل ورد خود استفاده کنید، می توانید مقاله زیر را چگونه انجام دهیم را به صورت مرحله به مرحله مطالعه و یاد بگیرید. مایکروسافت آفیس کیت توسط بسیاری از افراد و شرکت های بزرگ در زندگی روزمره خود استفاده می شود. در دسترس بودن برنامه های مشابه MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت مایکروسافت آفیس است. افراد همچنین اطلاعات کسب و کار زیادی را در Word برای کسب و کار خود ایجاد می کنند. رمزگذاری این فایل ها برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به آنها و همچنین محافظت از آنها در برابر حملات هکرها ضروری است. اگر نمی دانید چگونه یک فایل Word را رمزگذاری کنید، این مقاله را به طور کامل بخوانید. . در این مقاله در مورد رمزگذاری فایل های Word و نحوه انجام آن در چند مرحله صحبت خواهیم کرد.در هنگام یادگیری نحوه تنظیم رمز عبور بر روی فایل های Word، Microsoft Word نه تنها به دلیل ویژگی های داخلی آن، بلکه به دلیل محبوبیت بسیار زیادی برخوردار است. از محیط امنمایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت طراحی کرددارای ویژگی های امنیتی عالی و کاربردی است که آن را از بقیه متمایز می کند. مایکروسافت ورد مملو از ویژگی های قدرتمند است. با اتصال به MS Word، می توانید از فایل Doc با استفاده از عملکرد رمزگذاری آن محافظت کنید. این ویژگی رمزگذاری با تمام برنامه های مایکروسافت آفیس سازگار است. با قابلیت رمزگذاری، می‌توانید با وارد کردن کد عبور، محدودیتی برای فایل تعیین کنید. هر بار که می خواهید فایل ورد رمزگذاری شده را باز کنید، رمز عبور لازم است. حتی باز کردن فایل محافظت شده با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرها امکان پذیر نیست. در اینجا مراحل رمزگذاری یک فایل Word آورده شده است. در اینجا ما از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. دستورالعمل های گام به گام در مورد نحوه پیوست کردن فایل مایکروسافت ورد به ویندوز • ابتدا باید روی دکمه “شروع” کلیک کنید و “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و دکمه “Enter” را فشار دهید. پنجره مایکروسافت ظاهر می شود. Word، باید روی “Open other documents” کلیک کنید.
برای گذاشتن پسورد روی فایل Word ابتدا سند دیگری را در گزینه باز کنید • باید روی کلمه Browse کلیک کنید.
می توانید با تنظیم رمز عبور از فایل Word محافظت کنید • سپس فایلی را که می خواهید مخفی کنید انتخاب کنید. پس از انتخاب فایل مورد نظر بر روی دکمه Open کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. 
برای افزودن پسورد به فایل Word فایل مورد نظر را انتخاب کنید • کاربر باید بر روی تب File که در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد کلیک کند. 
روی تب File که در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد کلیک کنید • اکنون برای محافظت از فایل با رمز عبور، روی “Protect Document” در کادر اطلاعات کلیک کنید. 
در زیر اطلاعات، روی “محافظت از سند” کلیک کنید • یک منوی کشویی با چندین گزینه وجود دارد، روی “رمزگذاری با رمز عبور” کلیک کنید. 
گزینه “Encrypt with password” را انتخاب کنید • کادر محاوره ای رمزگذاری سند ظاهر می شود، شما باید رمز عبوری را که می خواهید فایل را رمزگذاری کنید وارد کنید. شما باید رمز عبور را دوباره وارد کنید و هر بار که فایل را باز می کنید، روی دکمه “OK” کلیک کنید، رمز عبور را وارد کنید.
در کادر سبز رنگ می توانید رمز عبور را تعیین کنیدآموزش به روز رسانی فایل های Word بسته بندی شده. مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد باز کنید. مرحله 2: هنگامی که پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. مرحله 3: اکنون، باید بر روی “Open” در زیر تب File کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی فایل کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل ورد مخفی باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. تا زمانی که رایانه شما فایل رمز عبور را بازیابی می کند صبور باشید. روشی که تاکنون برای مخفی کردن و محافظت از فایل های word ذکر شد و نحوه اعمال آن را مرحله به مرحله آموزش دادیم یکی از راه های محافظت از فایل های شما در برابر دسترسی مشابه به افراد است. ناخواسته. اما راه های دیگری نیز برای محافظت از آن وجود دارد، از جمله افزودن واترمارک، افزودن امضای خصوصی و تنظیم گزینه فقط خواندنی.تنظیم یک سند Word به حالت “فقط خواندنی” راهی است که کاربران فقط می توانند سند را بدون داشتن توانایی ایجاد تغییرات و ذخیره آن تغییرات بخوانند.برای ایجاد یک فایل فقط خواندنی، فایلی را که می خواهید در Word ذخیره کنید باز کنید. روی منوی File کلیک کنید و روی Check In Document کلیک کنید. از منوی Protect Document، Open Read Only را انتخاب کنید تا این مورد را تست کنید، ذخیره کنید و دوباره باز کنید. Word پیامی به نام دیالوگ را نمایش می دهد که نویسنده از شما می خواهد که فقط برای خواندن آن را باز کنید. بله، دکمه های خیر و لغو ظاهر می شوند. شما یا کاربر دیگری می توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از معایب این روش این است که شخصی می تواند به راحتی No را بزند و سند را در حالت ویرایش باز کند و تغییراتی را ایجاد کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد سند را فقط برای خواندن باز کنند و امکان کلیک و ویرایش کاربر را کاهش می دهد. منبع: خوی وب
